Document orientativ destinat comunelor eligibile din zona montană
Conform Ghidului de finanțare aprobat prin Ordinul nr. 606/2025
PROCEDURĂ INTERNĂ
privind derularea la nivel local a Programului „Rabla pentru Sobe”
în cadrul UAT Comunei ____________, județul _____________
1. Scopul procedurii
Prezenta procedură are ca scop stabilirea mecanismului local de informare, înscriere, selecție și monitorizare a persoanelor fizice beneficiare ale Programului privind acordarea de sprijin pentru achiziționarea de aparate pentru încălzirea locuințelor, denumit în continuare „Rabla pentru Sobe”.
2. Baza legală
- Ordinul Ministrului Mediului, Apelor și Pădurilor nr. 606/2025
- Ghidul de finanțare a programului aprobat prin ordinul menționat
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru Mediu
- Legea nr. 197/2018 privind dezvoltarea zonei montane
3. Domeniul de aplicare
Prezenta procedură se aplică:
- Cetățenilor din comuna ______________ care îndeplinesc condițiile de eligibilitate
- Compartimentelor din cadrul Primăriei responsabile cu derularea programului
- Reprezentanților autorității locale care semnează contractele de finanțare
4. Informarea publicului
Primăria Comunei ____________ va publica pe pagina proprie de internet, precum și la sediu:
- Anunțul de participare în program
- Perioada de depunere a cererilor
- Procedura de selecție
- Modelul de cerere și lista documentelor necesare
5. Etapele procedurale
5.1. Înscrierea solicitantului de finanțare
Persoanele fizice care doresc să participe în program vor completa cererea tipizată și vor depune dosarul complet la sediul primăriei.
Dosarul va conține:
- Copie CI solicitant
- Certificat fiscal buget local și buget de stat
- Extras CF (nu mai vechi de 60 zile)
- Declarație pe propria răspundere privind lipsa condamnărilor pentru infracțiuni de mediu
- Acord coproprietari (dacă este cazul)
- Asumare contribuție proprie de minimum 30%
- Angajament pentru montaj realizat de entitate autorizată
5.2. Verificarea dosarelor și stabilirea eligibilității
Dosarele vor fi analizate de către Comisia locală de implementare a programului, numită prin dispoziție a primarului.
Se va verifica:
- Completitudinea dosarului
- Respectarea criteriilor de eligibilitate
- Corectitudinea declarațiilor
5.3. Semnarea contractului de finanțare
După validarea dosarului, primăria încheie cu beneficiarul contractul de finanțare, prin care se stabilesc:
- Drepturile și obligațiile părților
- Valoarea maximă finanțabilă (10.000 lei / max. 70%)
- Termenele de implementare
5.4. Achiziția și instalarea
Beneficiarul va achiziționa echipamentele din surse proprii și va efectua instalarea prin firme autorizate.
5.5. Decontarea cheltuielilor
Beneficiarul va depune la primărie:
- Factura fiscală
- Certificat ECODESIGN 2022
- Declarație CE de conformitate
- Documente doveditoare ale montajului
- Extras de cont bancar pentru virament
După verificare, primăria va vira suma eligibilă în contul beneficiarului.
6. Monitorizare și raportare
Primăria va monitoriza utilizarea echipamentelor și va transmite către AFM:
- Raport de finalizare
- Raport anual de monitorizare
- Alte documente solicitate
7. Dispoziții finale
- Procedura se aplică pe perioada derulării contractului de delegare cu AFM
- Documentele se păstrează timp de 5 ani
- Neprezentarea documentelor justificative sau nerespectarea obligațiilor atrage pierderea finanțării
Prezenta procedură a fost aprobată prin dispoziția Primarului nr. ____/____2025 și va fi adusă la cunoștința publicului prin afișare la sediu și pe pagina oficială a UAT.
PRIMAR,
Secretar General,
Data: _____________
UAT Comuna __________, Județul __________
Modelul poate fi adaptat în funcție de specificul fiecărei localități și trebuie corelat cu contractul de delegare semnat cu AFM.
